Intelligente modellen: sneller akten maken

RO-iT en PraktijkGenerator hebben de handen ineengeslagen om een product te maken dat de kennis en ervaring van jouw praktijk combineert met de efficiëntie van Documentor. Met intelligente modellen genereer je de tekst voor een notariële akte in veel minder tijd, door antwoord te geven op vragen in het taakvenster op het scherm.

Jouw antwoorden zorgen ervoor dat:

• je interactief de verwijzing krijgt naar het juiste model voor de akte die je moet opstellen, met de mogelijke varianten
• overbodige tekstvarianten uit de akte verwijderd worden, een precisiehandeling die tijdrovend en foutgevoelig is
• tekst die je intypt, op alle posities wordt ingevoegd waar die hoort
• getallen automatisch in tekst worden uitgeschreven met de juiste notatie, met de arabische cijfers tussen haakjes erachter.

Daarbij houd je steeds overzicht. Je kunt vragen overslaan of 'overwegen', door te markeren waar je nog geen duidelijkheid over hebt. De 'intelligentie' zorgt ervoor dat je geattendeerd wordt op vragen die niet beantwoord zijn.

Terwijl je de vragen beantwoordt, blijf je volledig beschikken over de functionaliteit van Word. Als je dat wilt, kun je afwisselend vragen beantwoorden in het taakvenster en je document handmatig aanpassen.

Je kunt een model in bewerking opslaan en later afmaken. Als een medewerker een model in een dossier op maat gesneden heeft, kun je het resultaat later beoordelen en aanpassen.

Zijn alle stappen doorlopen, dan verwijder je de 'intelligentie' met één klik uit het document. Je kunt de akte afronden zoals je dat gewend bent, bijvoorbeeld door de tekst in te plakken onder de comparitie uit jouw notariële softwarepakket.

Wil je meer weten?

Op de website van PraktijkGenerator vind je een filmpje met uitleg over de intelligente modellen van PraktijkGenerator en RO-iT. Heb je vragen over de modellen van PraktijkGenerator, De Modellenbank voor het Notariaat, raadpleeg dan de veelgestelde vragen.

Lees ook onze nieuwsbrief met meer informatie over de intelligente modellen.

Wat kosten intelligente modellen?

PraktijkGenerator werkt met abonnementen. Voor een vast bedrag per maand kun je dan modellen downloaden. Wil je met de intelligente modellen werken, dan zorgt RO-iT voor de aansluiting: de invoegtoepassing voor Word. Daar zijn voor abonnees van PraktijkGenerator geen licentiekosten aan verbonden.

Heb je geen abonnement op PraktijkGenerator, dan betaal je per gedownload model. Zonder abonnement betaal je daarnaast aan RO-iT licentiekosten voor de 'intelligentie', de invoegtoepassing voor Word.

Inmiddels werken al meer dan 100 notariskantoren met de intelligente modellen van PraktijkGenerator en RO-iT. Met het gebruik komen heldere nieuwe ideeën en verbeterpunten naar voren, wat wij van harte toejuichen. Op basis van de inbreng van gebruikers ontwikkelt RO-iT verbeteringen en nieuwe functionaliteit. Via updates worden deze kosteloos beschikbaar gesteld aan alle abonnees.

Met vragen over de (inhoud van de) modellen kun je terecht bij Luutzen Tamminga: luutzen.tamminga@praktijkgenerator.nl of 06 52 36 12 49.

De aansluiting kost het notariskantoor weinig tijd en moeite. Heb je vragen over de aansluiting of de invoegtoepassing, neem dan gerust contact op met Ria Oskam van RO-iT.

Eigen huisstijl toepassen op de modellen?

RO-iT kan ook voor een invoegtoepassing zorgen die modellen van PraktijkGenerator automatisch opmaakt in je eigen kantoor- of huisstijl (logo, lettertype, regelafstand ...). Voor dit maatwerk neem je contact op met RO-iT.

Wat biedt RO-iT het notariaat nog meer?

RO-iT heeft een lange geschiedenis in het ontwikkelen van voorzieningen voor het notariaat en de advocatuur. Naast de intelligente modellen biedt RO-iT je onder andere Documentor en Pronota.

Met Documentor maak je slimmer en sneller alle typen documenten in Word en Outlook. Slimmer, omdat Documentor gegevens hergebruikt en opmaak automatiseert. Je kiest de gegevens en instellingen in een invulvenster en vult aan. Na een druk op de knop staat het casco voor het document snel op het scherm, in je eigen huisstijl. Documentor is een flexibel systeem dat de IT-medewerker intern kan aanpassen en uitbreiden.

Pronota is een zelfstandige applicatie die je nota's exporteert naar een notamodel in Word. RO-iT ontwikkelt deze notamodellen op maat voor jouw notarispraktijk. Pronota zorgt voor de berekeningen en de opmaak volgens de huisstijl. Alle notaregels uit het model kun je eenvoudig aan- of uitzetten. Ook kun je extra regels toevoegen.

Aanvullend biedt RO-iT slimme oplossingen voor:

• aflijnen (zorgen dat er geen beschrijfbare ruimte naast tekst overblijft)
• getallen omzetten (automatisch getallen converteren naar tekst, zoals van 271.850 naar tweehonderdeenenzeventigduizend achthonderdvijftig)
• aanhalen: citaten binnen citaten
• eigen stijlen kiezen voor nummering en opmaak
• gemakkelijk afdrukken op het juiste papier, ongeacht de printer

Ten slotte ontwikkelt RO-iT ook op maat. Heb je een slim IT-idee voor jouw notarispraktijk, neem dan contact op.

Ook voor andere sectoren

Ben je werkzaam in een andere sector dan het notariaat, maar werk je wel veel met standaard tekstfragmenten voor documenten die 'op maat' gemaakt worden voor iedere klant? Bijvoorbeeld offertes, adviezen, contracten of productdocumentatie?

RO-iT's Documentor biedt je daarvoor een solide basis. Documentor automatiseert je huisstijlopmaak, zodat je daar geen werk meer aan hebt. In overleg ontwikkelt RO-iT vraag-en-antwoordreeksen op maat. Daarmee kun je documenten genereren aan de hand van vragen in het taakvenster, zonder uit je hoofd te weten welk tekstfragment precies bij welk antwoord hoort.

Daarnaast beschikt Documentor optioneel over een tekstblokkenfunctie. Daarmee vul je documenten flexibel aan met tekstblokken die je op iedere positie kunt invoegen. Deze tekstblokkenfunctie werkt ook voor documenten die je handmatig maakt.

Voor een demonstratie en/of meer informatie neem je vrijblijvend contact op met Ria Oskam.