Wat doet Documentor Light?

Documentor Light is een invoegtoepassing voor Word die een brug vormt naar uw bedrijfssoftware. U gebruikt Documentor Light om vanuit uw CMS- of ERP-software 'rapportages' te maken op basis van de vastgelegde gegevens. Een voorbeeld van zo'n rapportage is een offerte voor de materialen en diensten bij een project.
Iedere rapportage die u maakt met Documentor Light, krijgt automatisch uw huisstijl, uw logo en de tekst die uw organisatie gebruikt. De gegevens uit uw bedrijfssoftware worden op de juiste posities ingevoegd.

Hoe zit Documentor Light in elkaar?

Documentor Light bestaat voor 80% uit standaard software. De resterende 20% is flexibel: modellen, XML-bestanden en eventueel tekstblokken die gemaakt zijn voor uw organisatie. Als uw organisatie voor Documentor Light kiest, ontwikkelt RO-iT deze 20% specifiek op maat voordat de software bij u geïnstalleerd wordt.

Wilt u later gegevens wijzigen in of modellen toevoegen aan Documentor Light, dan mag u best RO-iT bellen, maar dat hoeft niet. Na een korte instructie kan uw applicatiebeheerder het zelf met de beheerapplicatie Documentor Assistent: nieuwe modellen en/of tekstblokken maken, gegevensbestanden aanpassen en instellingen wijzigen. Alles wat de beheerder aanpast en toevoegt, is meteen beschikbaar voor de gebruikers.

Door deze flexibiliteit kunt u jaren vooruit met de producten van RO-iT. Zou u op termijn ook buiten uw bedrijfssoftware om met Documentor willen werken, in Word en/of in Outlook, dan neemt u contact op met RO-iT. In overleg bepalen we welke functionaliteit erbij moet komen. We zorgen ervoor dat u niet nogmaals betaalt voor wat u al heeft.

Voor Documentor ontwikkelde RO-iT door de jaren heen aanvullende modules, in overleg met of op verzoek van klanten. Meer over deze modules op deze website: printeraansturing, getallen omzetten en slimme facturen maken.

Hoe doet u zaken met RO-iT?

Wat kost Documentor Light? Dat is niet meteen te zeggen. Documentor is standaard software die wordt ingericht op uw organisatie-eisen en wensen. Na inventarisatie en overleg ontvangt u een voorstel met kostenspecificatie voor de inrichting en uitrol.

Zodra Documentor uitgerold is in uw organisatie, betaalt u per gebruiker abonnementskosten. Met het abonnement krijgt u het gebruiksrecht op alle producten waarvoor u kiest, en een ondersteunings- en onderhoudscontract.

Onze producten zijn voortdurend in ontwikkeling. Ideeën en wensen van klanten resulteren vaak in mooie extra functionaliteit voor de Office-omgeving. Met een abonnement profiteert u voor een relatief laag maandbedrag voortdurend van de laatste ontwikkelingen.