Documentor

VRAAG NAAR DE MOGELIJKHEDEN

Documentor is een slimme oplossing voor kleine en grote organisaties die veel documenten produceren in Microsoft Word en Outlook.

01

Opmaak en invoer automatiseren

Met Documentor maakt u slimmer en sneller documenten in Word (en Outlook). Slimmer, omdat Documentor gegevens hergebruikt en opmaak automatiseert. U kiest de gegevens en instellingen in een invulvenster en vult aan. Na een druk op de knop staat het casco voor het document snel op het scherm, in uw huisstijl. Waarna u alleen nog aandacht hoeft te besteden aan de inhoud. Ook daarbij helpt Documentor doordat u kunt kiezen uit tekstblokken. Daardoor bent u sneller klaar.

Aanvullende opties ondersteunen u bij delen, afdrukken en archiveren.

02

Wat maakt Documentor flexibel?

Met Documentor kunt u jaren vooruit. Dit softwarepakket is flexibel en onderhoudsarm. De sjablonen, XML-bestanden en tekstblokken die RO-iT u levert bij de uitrol, kunnen eenvoudig door uw eigen applicatiebeheerder worden aangepast en uitgebreid. Programmeerervaring is niet nodig.

Overal waar documenten een grote rol spelen in het bedrijfsproces, hebben efficiëntie en bedrijfspresentatie baat bij Documentor. De producten die RO-iT biedt, zijn voor 80% direct in te zetten bij iedere organisatie. De resterende 20% stemmen wij precies af op uw organisatie. Nadat wij goed naar u geluisterd hebben.

Oppert u echt iets nieuws? RO-iT ontwikkelt ook maatwerk voor Office.

03

Hoe doet u zaken met RO-iT?

Abonnement

Vanaf 1 januari 2019 werkt RO-iT met een abonnementenstructuur. Dat wil zeggen dat iedere organisatie die ervoor kiest met Documentor te werken, per gebruiker per maand betaalt voor het gebruiksrecht. De abonnementskosten worden jaarlijks in rekening gebracht.

Het abonnement gaat in nadat RO-iT haar producten heeft ingericht volgens uw wensen en specificaties en nadat ze zijn uitgerold in uw organisatie. De startkosten voor inrichting en uitrol vallen buiten het abonnement en worden gespecificeerd na inventarisatie en overleg met u.

Met het abonnement krijgt u het gebruiksrecht op alle producten waarvoor u kiest, en een onderhoudscontract. Het onderhoudscontract geeft u recht op ondersteuning voor applicatiebeheerder(s), hands-on of via telefoon, skype en/of e-mail.

Onze producten zijn voortdurend in ontwikkeling. Ideeën en wensen van klanten resulteren vaak in mooie extra functionaliteit voor de Office-omgeving. Met een abonnement profiteert u voor een relatief laag maandbedrag voortdurend van de laatste ontwikkelingen.

Hebt u een idee voor extra functionaliteit? RO-iT gaat graag met u in gesprek.

Al langer klant?

Klanten die al langer met Documentor en andere producten van RO-iT werken, houden hun licentie(s) met update- en onderhoudsvoorzieningen. Hebt u als bestaande klant vragen over deze stap van RO-iT en wilt u weten wat er voor u verandert, neemt u dan gerust contact op.

04

Hoe gaat RO-iT te werk?

De eerste stap is: kennismaken. RO-iT komt bij u langs om u de mogelijkheden te laten zien en om te inventariseren wat u gebruikt, op welke manier. Zodra we het over hetzelfde hebben, maakt RO-iT een voorstel. Daarin vindt u de modules terug waarvoor u belangstelling hebt, de startwerkzaamheden en een planning.

Dan gaat RO-iT voor u aan de slag. Het standaard softwarepakket Documentor wordt ingesteld op uw wensen. Denk daarbij niet alleen aan uw huisstijl, maar ook aan: vestigings- en medewerkersgegevens, talen, standaard tekstblokken, koppelingen met andere software als klant- en facturatiesystemen, printvoorzieningen en andere aanvullende opties.

Na de test op uw locatie is Documentor klaar om uitgerold te worden!

05

Wat biedt RO-iT nog meer?

Al vanaf 1997 ontwikkelt RO-iT software die naadloos aansluit op Microsoft Office. Documentor voor 'huisstijlautomatisering' was het eerste, maar niet het enige product. Wij noemen hier:

  • PrintRight: simpel printers, laden en papiersoorten kiezen vanaf uw werkplek
  • Pronota: nota's opstellen voor organisaties die op uurbasis werken
  • Powermentor: presentaties ontwikkelen via invulvensters
  • Documentor voor Outlook: modellen, tekstblokken en archiveeropties gebruiken in Outlook
  • Bouwplantoetsing: snelle toetsing aan actuele wet- en regelgeving
  • Documentor Light: rapportage vanuit ERP- of CMS-software, bijvoorbeeld voor de bouw

Daarnaast ontwikkelde RO-iT in samenspraak met de rechtspraktijk uitbreidingen voor Documentor als Aflijnen, Aanhalen en Getallen omzetten.

Ideeën en wensen van klanten resulteren wel vaker in mooie extra functionaliteit voor de Office-omgeving. Hebt u een idee? RO-iT gaat graag met u in gesprek.

RO-iT MAATWERK

Hebt u wensen die u niet terugvindt in de lijst hierboven? Leg ze ons voor!

CONTACT OPNEMEN